商务信函是什么意思_商务信函是什么 世界速看料

时间 : 2023-05-16 01:06:22 来源 : 互联网

1、商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

2、以信函为载体,选择有针对性的目标客户群的名址打印封装,通过邮政渠道寄发的一种函件。

3、与电视等媒体相比,商业信函的优势是针对性极强,“命中率”极高。


(相关资料图)

4、商务信函一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

5、 一、开头:开头写收信人或收信单位的称呼。

6、称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

7、二、正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。

8、三、结尾:结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。

9、如“特此函达,即希函复。

10、”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

11、   四、署名:署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。

12、以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。

13、五、日期:写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

14、商业信函的日期很重要,不要遗漏。

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